Bestyrelsen
Her kan du læse en kort beskrivelse af bestyrelsen. Man kan kort beskrive grupperådet som spejdergruppens bestyrelse.
Bestyrelsen består af gruppelederen (lederen af spejderlederne), enhedslederne (den ansvarlige for bævere, ulve mm) og nogle forældrerepræsentanter.
Der er valg til bestyrelsen hvert år. Personerne bliver valgt for en 2-årig periode.
Efter valget konstituerer bestyrelsen sig ved det første bestyrelsesmøde efter valget.
Bestyrelsen mødes ca. 4 gange årligt. Det plejer at vare ca. 2 timer, inkl. kaffe-/kagepause. Vi mødes i vores spejderhus i Ravnshøj.
Der afholdes bestyrelsesmøder hvert kvartal og datoerne fastsættes af bestyrelsesformanden i starten af året, når bestyrelsen bliver dannet efter generalforsamlingen.
Der udsendes dagsorden i god tid før hver møde og der skal tages referat af hvert møde.
Hvad laver vi i bestyrelsen?
Vores vigtigste opgave er at hjælpe med at få tingene omkring gruppen til at fungere.
Det er bestyrelsen, der har det økonomiske ansvar i gruppen. Det vil for eksempel sige, at det er os, der bestemmer, hvor stort tilskuddet skal være til sommerlejre. Vi vurderer også, om der er økonomi til indkøb af nyt udstyr. Ved større investeringer forsøger vi at søge fonde om tilskud, men ellers er det indtægterne fra bla. Robin Hood dagene og lignende events, der hjælper os økonomisk.
Derudover følger vi enhedernes arbejde blandt andet ved, at gruppelederen og enhedslederne på bestyrelsesmøderne fortæller, hvad der er sket siden sidst, samt hvad de planlægger af aktiviteter i den kommende periode.
Vi drøfter også visionerne for gruppen.
- Hvordan får vi fat i nye ledere?
- Hvordan fastholder vi de store spejdere?
- Hvilke aktiviteter skal vi byde ind med?
Alt i alt er det en spændende og sjov måde at være med til at støtte børnenes spejderarbejde på. Arbejdsmængden er overkommelig, især når vi er flere om at løfte den. Så er det hele jo heller ikke hårdt arbejde, vi hygger også mens vi gør det!